快速部件为什么真正能省时间
日常写作中重复的内容其实比想象中要多——同样的公司简介、同样的邮件签名、同样的免责声明段落,很多人每次都要在新文档里重新打一遍。快速部件只需把这段内容连同格式一起保存一次,之后需要相同内容的新文档,只需点几下鼠标即可完成,而不用每次都重新输入和调整格式。
整理不断增多的快速部件库
随着保存的内容越来越多,给每一项起一个具体清晰的名字(而不是用"文档部件1"这样的默认名称),会让之后查找方便很多。快速部件保存的不只是纯文本,表格、图片和特定格式也都会一并保存,因此它不仅适合短语,也适合像带格式的信头这类内容。
常见问题
保存的快速部件只能在当前文档中使用吗,还是到处都能用?
默认情况下,保存到构建基块库中的快速部件会存放在模板中,在同一台设备安装的Word里,不同文档之间都可以使用,并不局限于最初创建它的那份文档。
保存之后还能修改快速部件的内容吗?
可以。把它插入到文档中进行修改,然后重新选中并以相同的名称保存,即可用更新后的内容覆盖原有版本。