为什么值得用它而不是手写
直接在信封上打印,效果比手写更整洁、更易辨认,对于要寄送多封邮件的人来说,速度也快得多。
打印前先确认打印机的信封进纸方向
大多数打印机要求信封按特定方向放入,具体是正面朝上还是朝下取决于机型,Word的信封对话框中会显示相应的小型进纸示意图。建议先试打一个信封,避免浪费一整叠真正的信封。
常见问题
我能保存这个信封地址以便以后重复使用吗？
Word本身不会把每个信封地址保存为一个列表,但你可以把带有已保存地址的信封添加到同一文档中;如果需要一次打印多个不同地址,可以使用邮件合并功能。
如果我不知道信封的确切尺寸怎么办？
像10号信封(美国标准商务信封)这样的常见尺寸,在"选项"对话框中会以名称列出,因此通常可以直接对照信封包装盒上印的标签来选择,而不必自己测量。