如何在 Word 中粘贴纯文本(不带格式)

点击每个步骤,了解如何在 Word 中粘贴文本而不带入原有格式。

  1. 从网页或其他文档中复制文本

    选中想要引用的文本,按 Ctrl+C 复制。

  2. 在 Word 文档中把光标放到要粘贴的位置

    点击想要插入文本的位置,将光标放在那里。

  3. 按「Ctrl+Shift+V」以不带格式的方式粘贴

    用这个快捷键代替普通粘贴(Ctrl+V),就只会插入纯文本,不带来源文档的格式。

  4. 也可以用粘贴选项图标来选择

    粘贴后会出现一个小图标,点击它并选择「只保留文本」,效果相同。

  5. 为什么这很实用

    直接从网页复制文本,常常会带来奇怪的字体或颜色,让文档显得杂乱。以不带格式的方式粘贴,可以让文字自然融入文档原有的样式。

格式不一致通常从哪里来

网页和 PDF 文件中往往嵌入了字体、字号、颜色、超链接等看不见的格式信息,复制时这些信息也会一并带过来。当你把多个来源的内容汇总进同一份文档时,这种格式上的不一致会显得格外明显。

更省事的做法:把它设为默认粘贴方式

Word 允许修改默认的粘贴行为(「Word 选项」→「高级」→「剪切、复制和粘贴」),设置好之后,普通的 Ctrl+V 就会始终只粘贴纯文本,不用每次都记得用快捷键。

常见问题

用这个快捷键粘贴,超链接也会被去掉吗?

会。以纯文本方式粘贴时,超链接的格式也会一并去除,只保留看得见的文字本身(如果原来显示的就是网址文字,那段文字仍会保留,只是不再是可点击的链接)。

如果不小心带格式粘贴了,能撤销吗?

可以。粘贴之后立即按 Ctrl+Z 即可撤销,然后再用不带格式的快捷键重新粘贴一次。