如何将 Word 文档默认保存到 OneDrive

点击每个步骤,了解如何把 OneDrive 设为默认保存位置。

  1. 使用 Microsoft 账户登录

    检查 Word 右上角,确认已经使用 Microsoft 账户登录。

  2. 打开"文件→另存为"

    在"文件"选项卡中点击"另存为"。

  3. 选择"OneDrive"

    在保存位置列表中选择"OneDrive - 个人"或所属机构的 OneDrive。

  4. 设为默认保存位置

    进入"文件→选项→保存",取消勾选"默认保存到计算机",之后 OneDrive 就会成为默认保存位置。

  5. 为什么好用

    把文档自动保存到云端后,你可以在任何设备上继续工作,实时自动保存也大大降低了丢失工作进度的风险。

在任何设备上都能继续工作

如果你想把在公司电脑上开始写的文档带回家继续编辑,保存到 OneDrive 是最方便的办法——不需要用 U 盘或邮件附件来回传输文件。

云端文件会自动启用自动保存

文档一旦保存在 OneDrive 上,Word 的自动保存功能会持续在后台保存你的更改,这大大降低了因程序崩溃或不小心关闭窗口而丢失工作内容的风险。

常见问题

OneDrive 免费能提供多少存储空间?

每个 Microsoft 账户都会获得一定的免费存储空间,如果不够用,也可以通过付费订阅来扩容。

没有网络时还能打开 OneDrive 上的文档吗?

可以。之前打开过的文档会缓存在本地设备上,因此可以离线查看和编辑,重新连网后会自动同步。