用Word导航窗格快速跳转文档各部分的方法

点击每个步骤,按顺序了解如何用导航窗格快速在文档中移动。

  1. 点击「视图」选项卡

    切换到功能区的「视图」选项卡。

  2. 勾选「导航窗格」

    在「显示」组中勾选「导航窗格」,屏幕左侧就会出现一个类似目录的面板。

  3. 点击想去的标题直接跳转

    点击面板中列出的任意标题,就能立刻跳到文档中对应的位置。

  4. 在窗格内搜索定位关键词

    在面板顶部的搜索框输入关键词,文档中所有出现该词的位置都会被高亮显示。

  5. 为什么有用?

    面对几十页的长篇报告,不用一路滚动屏幕去找目标章节,只需点击一下标题就能直接跳转,查阅文档的效率大幅提升。

只有真正应用了标题样式的文字才会出现在列表里

导航窗格的大纲列表是根据「标题1」「标题2」这类标题样式生成的——只是手动加粗或放大字号、看起来像标题的文字,并不会出现在列表中。如果发现窗格里的标题列表是空的或者不完整,通常只要给对应的段落正确套用标题样式就能解决。

除了标题列表,还能当作页面缩略图浏览器使用

把面板顶部的选项卡从标题切换到「页面」,标题列表就会变成每一页的小型缩略图。当你凭印象记得某页大致的排版或者上面有张图片、却想不起它属于哪个章节时,靠视觉线索去找页面会比靠标题名称更快。

常见问题

导航窗格里一个标题都没有显示怎么办?

该窗格只识别应用了「标题1」「标题2」等标题样式的文字。如果只是手动加粗或放大了字号,给它正式套用标题样式后就会出现在列表中。

可以不看标题列表,改看页面缩略图吗?

可以。在面板顶部的选项卡中选择「页面」,标题列表就会替换成每一页的小型预览图,方便凭视觉找到目标页面。