在多份文档间保持品牌和格式一致
经常制作方案、报告、信函等相似文档的团队,往往因为每份文档都各自单独设置格式,最终导致格式出现细微不一致。从一份成熟的主文档中导入样式集,可以确保字体、标题大小和行间距在每一次都完全一致。
打造属于自己的主样式模板
一个很实用的习惯是:专门建立一份"主"文档,把常用的所有样式都集中在里面调整到完美,之后每次开始新文档时都从这份主文件导入。这样一来,样式设置就变成了只需做一次的事情,而不是每份新文档都要手动重新调整。
常见问题
导入样式会覆盖当前文档中同名的样式吗?
通常在覆盖同名样式之前,对话框都会弹出确认提示,请在确认前仔细阅读每一条提示内容。
可以只导入某一个特定样式,而不是全部导入吗?
可以,"导入/导出"对话框允许你从列表中选择单个样式,而不必一次性转移整套样式。