在Word中给文字添加荧光笔标注

让文档中重要的部分,在第二次阅读时一眼就能看到。

  1. 选中要强调的文字

    拖动鼠标选中想用荧光笔颜色标注的部分。

  2. 点击"开始→文本突出显示颜色"

    在"开始"选项卡的"字体"组中,点击荧光笔形状的图标。

  3. 选择想要的颜色

    点击图标旁的小箭头,选择黄色、绿色、粉色等想要的强调颜色。

  4. 继续应用到多处

    选定颜色后光标会变成荧光笔形状,继续拖动就能连续为多处文字添加标注。

  5. 为什么有用

    把重要或需要复查的部分标注出来,之后查找这些信息时会快得多。

让关键信息在重读时一目了然

在一份很长的文档中,用荧光笔标出重点或需要复查的部分,之后只需快速浏览一遍就能找到关键信息,而不必从头重新阅读整篇文档。

标注效果会保留在打印件中

与一些仅限屏幕显示的格式不同,荧光笔颜色在打印文档时会被保留下来。如果使用黑白打印机,要注意鲜艳的颜色会变成灰色网状底纹而不是消失,如果打印件很重要,选颜色时最好把这一点考虑进去。

常见问题

要怎么去除强调颜色?

选中想要清除的文字,然后在突出显示颜色列表中选择"无颜色"即可去除标注。

打印时荧光笔的颜色也会显示出来吗?

会。标注效果会保留在打印页面上,不过在黑白打印机上会显示为灰色网状底纹而不是彩色。