如何统计Word中某个词出现的次数

点击每个步骤,了解如何统计一个词在Word文档中出现的次数。

  1. 打开“查找”窗格

    按“Ctrl+F”,或者在“开始”选项卡中点击“查找”。

  2. 输入想要统计的词语

    在搜索框中输入你想统计次数的词语或短语。

  3. 查看搜索结果的总数

    导航窗格顶部会显示类似“N个结果”的文字,这就是找到的总次数。

  4. 也可以用“高级查找”

    从“开始→查找→高级查找”中执行“查找全部”,用另一种方式也能得到同样的次数。

  5. 为什么好用

    当需要确认某个词在文档中到底出现了多少次时,不用靠肉眼一个一个数,马上就能得到准确的数字。

区分大小写和全字匹配会改变统计结果

默认的搜索不区分大小写,也会把作为其他单词一部分出现的情况计入,比如搜索“cat”时,“category”里的部分也会被算进去。打开“高级查找”并勾选“区分大小写”或“全字匹配”,就能把统计结果精确限定为你真正想要的那个词。

统计的是出现次数,而不区分格式

这个次数会统计正文中出现的所有位置,不管是加粗、斜体还是不同字号,同一个词无论格式如何都会被一起计入。不过默认情况下不会搜索页眉、页脚或文本框里的内容,如果需要,请另外单独检查这些部分。

常见问题

表格里或脚注里出现的词也会被统计进去吗?

会的,基本的“查找”功能会搜索包括表格和脚注在内的正文内容,默认不搜索的主要是页眉、页脚和文本框里的文字。

能不能统计一整个短语出现的次数,而不只是单个词?

可以。在同一个搜索框里输入由多个词组成的短语,方法完全一样,统计出的就是这个完整短语出现的次数。