选对信封尺寸很关键
打印信封时最常见的错误就是在"选项"对话框里选错了尺寸,导致文字打印位置偏移,甚至部分内容超出边缘。建议打印前先测量实物信封的尺寸,或者查看信封包装上标注的标准规格,在尺寸下拉列表中准确匹配后,先打印一份测试版本。
搭配邮件合并批量打印
如果需要一次性给多个不同收件人打印信封,这个信封功能可以连接到邮件合并的数据源,自动从电子表格中读取姓名和地址,而不用一个个手动输入。对于需要寄送通讯、请柬或大批量通知的场合,这能节省大量时间。
常见问题
可以先保存信封版式,不立即打印,以后再用吗?
可以,你可以选择将信封添加为当前文档中单独的一页,而不是立即打印,这样就能保存下来,之后再打印。
如果打印机无法正确送入信封该怎么办?
请查阅打印机说明书,了解信封专用的进纸托盘或摆放方向,摆放方向不对是导致信封打印错位最常见的原因。