如果之前作者的姓名还留在文件里
复制公司模板制作新文档时,之前作者的姓名或公司信息常常会原样保留在属性中。在对外分享文件之前先清理一遍,可以避免不必要的信息泄露。
元数据不只藏在属性里
容易残留个人信息的不只是属性面板——修订记录、批注和版本历史中也可能保留姓名和编辑时间等信息,仅仅查看属性未必能发现。将文档发给团队之外的人之前,最好一并检查这些内容。
常见问题
不打开文档也能查看属性信息吗?
可以。在文件资源管理器(Mac上为访达)中右键单击文件,打开"属性→详细信息"选项卡,不启动Word也能查看标题、作者等信息。
可以一次性删除文档中所有个人信息吗?
可以。运行"文件→信息→检查问题→检查文档",可以扫描文档中的个人信息和隐藏数据,并一次性全部删除。