如果重要文档一直处于任何人都能打开的状态
合同、人事资料、含有个人信息的文档都应该加以保护,避免任何人随意打开。设置密码后,只有知道密码的人才能查看内容,从而降低信息泄露的风险。
之后如何取消密码
如果不再需要密码保护,先输入密码打开文档,再次进入"文件→信息→保护文档→用密码进行加密",这次将输入框中的密码删除后点击确定,留空即可完全取消加密。
常见问题
忘记密码后是不是就再也打不开文档了?
是的。Word的加密功能提供了强力保护,但一旦忘记密码并没有官方的恢复方法,因此务必将密码另外记录在安全的地方。
设置密码后还能把文件发给别人吗?
可以。文件本身可以正常发送,对方打开时只需输入你设置的密码即可查看内容。