如果当初没有开启修订记录
在Word中查看修改内容,更常见的方法是「修订」功能,但它必须在编辑之前就开启才有效。如果拿到的是两份独立的文件——一份旧草稿和一份新版本——而且两者都没有修订记录,那就没有现成的编辑历史可查。Word的「比较」功能正是为这种情况而设计的:无论原文档是否开启过修订记录,它都能直接分析这两个文件,生成一份全新的对比文档。
如何解读比较结果
「比较」功能生成的文档,使用的标记方式和「修订」功能一样——新增内容加下划线,删除内容加删除线——即便两份原始文档从未开启过修订记录也是如此。值得记住的是,这份生成的文档是一份全新的、独立的文档,两份原始文件都完全不会受到任何改动,所以可以放心地进行比较,不用担心破坏原文件。
常见问题
用来比较的两份文档必须是同一种文件格式吗?
最好都是Word文档(.docx或.doc),这样比较结果最可靠。如果格式差异很大,比较结果的准确度可能会下降。
可以同时比较三个以上的版本吗?
标准的比较功能一次只能比较两份文档,但你可以把比较结果当作新的「原始文档」,再和第三个版本进行一次比较,以此追踪多次修订之间的变化。