审阅同事的文档时
不需要直接改动原文,就可以在具体位置精准地留下意见,既能表达反馈,又不破坏作者原本的表述。
批注和修订的区别
批注是附加在文字旁边的说明,不会改变正文本身;而修订则是实际修改文字内容,并记录下修改痕迹。修正错别字等直接改动适合用修订,提出意见或疑问则更适合用批注。
常见问题
可以回复别人的批注吗?
可以。在已有批注下方添加回复,像对话一样持续讨论。
标记为已解决的批注会被彻底删除吗?
不会。已解决的批注只是显示为灰色,并未被删除,需要时仍可重新打开查看。
点击每个步骤,按顺序查看。
拖动选中想要留下意见的句子或段落。
在顶部的"审阅"选项卡中点击"新建批注"。
在右侧出现的批注框中输入修改意见或问题。
意见被采纳后,点击批注上的"解决"按钮完成处理。
无需直接修改原文,同事或审阅者就能针对特定内容留下意见或修改请求,让文档审阅过程更加有条理。
不需要直接改动原文,就可以在具体位置精准地留下意见,既能表达反馈,又不破坏作者原本的表述。
批注是附加在文字旁边的说明,不会改变正文本身;而修订则是实际修改文字内容,并记录下修改痕迹。修正错别字等直接改动适合用修订,提出意见或疑问则更适合用批注。
可以。在已有批注下方添加回复,像对话一样持续讨论。
不会。已解决的批注只是显示为灰色,并未被删除,需要时仍可重新打开查看。