如何在 Word 文档中用批注进行多人协同审阅

点击每个步骤,按顺序查看。

  1. 选中要评论的内容后插入批注

    拖动选中想要评论的句子或段落,然后点击'审阅'选项卡中的'新建批注',就会在该位置生成一个批注气泡。

  2. 回复已有的批注

    在同事留下的批注下方的回复框中输入意见,就可以在同一条批注内以对话的形式继续讨论。

  3. 将已处理的批注标记为已解决

    如果已经按照批注的意见修改了文档,点击批注顶部的'解决'按钮,就能将其标记为已处理。

  4. 在审阅选项卡中一次查看所有批注

    打开'审阅'选项卡中的'审阅窗格'或'显示标记'菜单,就能以列表形式一次性查看整篇文档中的所有批注和修订内容。

  5. 指定专人处理,像分配任务一样管理

    在批注中用'@姓名'提及某人,对方会收到通知,就像分配任务一样,可以清楚地传达谁该处理什么。

  6. 为什么好用

    不需要直接修改原文,多位审阅者就可以各自留下意见并通过回复展开讨论,不用来回发邮件,靠一份文档就能有条理地完成整个审阅过程。

搭配修订功能效果更好

批注用来留下意见,如果还想清楚展示具体哪些措辞被改动过,可以同时打开'修订'功能,这样就能一次性看清是谁修改了哪句话、怎么改的。

也想协同制作演示文稿?

如果不只是文档,演示文稿也需要多人共同完成,不妨也了解一下如何让多人同时协同制作演示文稿。

常见问题

标记为已解决的批注还能重新打开查看吗?

可以。已解决的批注不会被删除,只是会以灰色淡化的样式显示,点击后仍可以展开查看内容,或者重新打开继续讨论。

桌面版和网页版 Word 都能使用批注功能吗?

可以。无论是 Word 桌面应用还是浏览器中的网页版,插入批注和回复批注的操作方式都是一样的。