如何一次性更改整篇 Word 文档的字体

如果不小心混用了多种字体,或者想让一篇长文档看起来更整洁,并不需要一段一段地重新设置格式。只需全选一次、更改一次字体,就能一次性更新整个文件。

  1. 选中全部文字

    按 Ctrl+A(Mac 上是 Cmd+A)选中整篇文档。

  2. 选择你想要的字体

    在"开始"选项卡的字体下拉菜单中,选择要应用到全文的字体。

  3. 同时统一字号

    在字号下拉菜单中选择一个数值,就能同时把它统一应用到整篇文档。

  4. 设为默认字体

    在"字体"对话框中选择"设为默认值",这样以后新建的每一篇文档都会自动以这种字体开始。

  5. 单独检查表格和标题样式

    表格内的文字或标题样式可能带有各自独立的格式,所以在整篇更改字体后,最好再检查一遍这些元素。

为什么全选更改字体有时会漏掉一些地方

"全选、更改字体"这一操作能可靠地覆盖普通正文文字,但由段落样式控制的元素——比如"标题1""标题2",或表格自带的样式——即使在你手动应用了新字体之后,仍可能显示样式中定义的原有字体。这不是故障,而是样式定义本身具有更高优先级。如果更改字体后标题看起来还是不一样,通常正确的做法是更新样式本身,而不是重新选中标题文字再改一次。

为以后的文档设置默认字体

如果你发现自己每次新建文档都要重新改一次字体,那么"设为默认值"这个选项就很值得使用——它会修改底层的模板,让以后新建的文档一打开就已经应用了你偏好的字体,省去重复的第一步操作。这是一次性设置,之后写的每一篇文档都会因此受益。

常见问题

为什么更改字体后表格里的文字没有变化?

表格样式常常带有独立于文档其他部分的字体设置,所以对整篇文档执行全选更改,有时会跳过表格内容,或者只部分生效。直接选中表格单元格再重新应用字体,通常就能解决这个问题。

更改字体会同时改变字号或颜色吗?

不会。更改字体本身只影响字形样式。字号和颜色是独立的设置,如果也想统一,需要单独选中并应用。