Word文档打印成小册子(双面对折装订)的方法

把页面排序交给Word处理,对折之后页码顺序自然就是对的。

  1. 打开打印菜单

    点击"文件→打印",打开打印设置界面。

  2. 打开"页面设置"

    点击打印界面下方的"页面设置"。

  3. 在"多页"选项中选择"书籍折页"

    在"页边距"选项卡的"多页"下拉菜单中选择"书籍折页"。

  4. 设置为双面打印

    在打印选项中选择双面打印,让纸张的正反两面都能用上。

  5. 为什么好用

    制作请柬、活动手册等小册子类印刷品时,只需把打印出来的纸张对折,就能得到成品。

适合请柬、活动手册和宣传册

每当需要制作对折后成为一本小册子的印刷品——比如婚礼请柬、活动手册——Word的"书籍折页"版式会自动重新排列页面顺序,确保对折后页码顺序正确,不需要手动调整页面。

也可以按特定纸张尺寸缩放打印

小册子版式通常在特定的纸张尺寸下效果最好,而这个尺寸可能与文档原本的页面设置不同,所以了解如何在打印时按目标纸张尺寸缩放文档也很有帮助。

常见问题

如果页数不是4的倍数会怎样?

Word会自动添加空白页,把总页数补齐为4的倍数,所以不需要提前自己计算页数。

如果打印机不支持自动双面打印怎么办?

可以先打印一面,再按照屏幕提示把纸张重新放入打印机,手动打印另一面。