不用再重复打同一段话
如果每封邮件或每份文档里都会出现同样的签名、问候语或标准免责声明,把它保存成文档部件后就不用每次都从头输入了——只需一个简短的名字或点击几下,就能把整段内容调出来。
粘贴的默认格式设置也值得一起了解
如果反复出现的格式问题让你头疼,不妨也设置一下粘贴时的默认格式选项。保存好的文档部件加上一致的粘贴格式,能让文档更整洁,减少手动整理的麻烦。
常见问题
保存的文档部件能在其他电脑上使用吗？
默认情况下它保存在那台电脑的Word模板中,如果想在别的电脑上使用,需要单独把模板文件复制过去。
不再需要的已保存文字要怎么删除？
在"文档部件库"中右键点击对应项目,选择"整理和删除"即可删除。