为什么说它是整套系统的关键环节
把这套方法命名为GTD(Getting Things Done)并推广开来的大卫·艾伦(David Allen)曾把每周回顾称为支撑整个系统运转的习惯。收集和整理任务只有在后续清单被持续回顾、保持准确的前提下才真正有用;如果没有定期回顾,再精心搭建的系统也会逐渐沦为一堆没人再信任的过时记录。
不局限于GTD专用App,任何工具都能用
这份清单不需要任何专门的软件,纸质笔记本、普通的笔记App、或专门的任务管理工具都可以同样有效地执行。真正重要的是,每周固定预留一段时间(很多人会选择周五下午或周日晚上这类相对空闲的时段),并按照同一份清单逐项检查,而不是随意翻看一下了事。
常见问题
每周回顾实际需要花多长时间?
这取决于手头事项的多少,但一旦养成习惯,常见的耗时区间是30分钟到1小时。最初几次通常会明显更久,因为除了维护现有系统,你还要顺带清理之前积压下来的内容。
如果某一周跳过了回顾会怎样?
偶尔跳过一次通常不会造成严重问题,但反复跳过才是任务系统逐渐失去可信度的真正原因——过时的事项不断堆积,你也会慢慢不再查看那些自己都不相信还准确的清单,而这恰恰违背了维护清单的初衷。