如何用Trello看板管理工作

请按顺序查看每个步骤。

  1. 创建看板

    创建一个新看板,设置好名称和背景。看板是用来管理一个项目或一类工作的空间。

  2. 添加列表

    创建符合工作流程的列表,例如“待办”“进行中”“已完成”,把看板按阶段组织起来。

  3. 创建卡片

    在列表中添加卡片,以卡片为单位记录具体工作。一张卡片代表一项待办事项或任务。

  4. 为卡片设置截止日期

    打开卡片并点击“Dates”按钮,设置开始日期和截止日期,临近截止时卡片上会以颜色显示提醒。

  5. 添加检查清单和成员

    在卡片中添加“Checklist”以划分更细的子项,并通过“Members”按钮指派负责人,明确责任归属。

  6. 在列表间移动卡片

    用鼠标把卡片拖动到另一个列表,看板会立即反映最新的进展情况。

  7. 添加Power-Up

    在看板菜单中选择“Power-Ups”,即可为看板添加日历视图、自动化(Butler)、外部服务集成等附加功能。

追求简单直观的工作管理

Trello只需用鼠标把卡片在列表间拖动,就能直观呈现工作进度,无需复杂设置,团队和个人都能一目了然地整理工作。

如果需要更精细的问题追踪

如果需要更精细的追踪——比如涉及依赖关系、迭代周期和详细状态字段的开发工作——专门的问题追踪工具通常比Trello这类通用看板更合适。

常见问题

最多可以添加多少个Power-Up?

免费版对每个看板可添加的Power-Up数量有限制,如果需要使用更多,则需要升级到付费版。

可以把卡片移动到完全不同的看板吗?

可以。打开卡片,在菜单中选择“移动”,不仅可以移到同一看板的其他列表,还可以移到完全不同的看板。