为什么只靠待办清单效果有限
待办清单能排出任务的重要程度,却没有说明每项任务具体在什么时候、花多长时间完成,结果往往是简单、轻松的任务先被完成,而真正重要但麻烦的任务被一次次推到"以后再说"。时间块管理法强迫你提前决定每项任务具体在什么时间完成,这往往才是真正的瓶颈所在,而不是清单本身的问题。
最容易犯的一个错误
把一天的时间排得毫无空隙,是最常见的失误,因为实际工作很少能完全按计划进行。把一天中20%到30%的时间留作弹性缓冲、不安排具体任务的日程,通常比精确到分钟的满打满算计划更经得起现实的考验。
常见问题
时间块管理法和把安排写进日历有什么不同?
原理类似,但覆盖的范围更广。它不只是把会议记在日历上,而是把所有计划中的工作,包括需要独立专注完成的任务甚至休息时间,都分配到具体的时间段,让日历成为管理一整天的唯一依据,而不只是会议安排表。
临时发生意外打乱了时间块安排该怎么办?
不需要因此放弃整天的计划,而是从意外发生的那一刻起,重新安排剩下时间的时间块。时间块日程本来就是可以随时调整的工作计划,而不是不能更改的固定安排,被打乱后重新排布正是这种方法正常的使用方式。