如何在Microsoft Teams中预约会议

点击每个步骤,查看如何在Microsoft Teams中预约会议。

  1. 点击"日历"标签页

    点击Teams左侧边栏中的"日历"图标。

  2. 点击"新建会议"按钮

    点击右上角的"新建会议"按钮。

  3. 输入标题、时间和参会者

    设置会议标题和日期/时间,并添加参会者的姓名或邮箱。

  4. 点击"保存"发送邀请

    点击"保存"后,系统会自动向参会者发送邀请邮件和会议链接。

不用每次都单独创建并分享会议链接

与其每次都单独创建会议链接再分享出去,不如直接在Teams日历中预约,这样会自动同步到所有参会者的日程中,并附带提醒通知。

也支持定期会议和邀请外部人员

在会议设置中,把"不重复"改为"每天""每周"等选项,就能一次性设置好周期性会议。在参会者一栏输入外部邮箱地址,即使对方没有Teams账户,也能通过会议链接加入会议。

常见问题

可以设置为定期会议吗?

可以,在会议设置中把"不重复"改为"每天""每周"等选项,就能一次性设置好周期性会议。

可以邀请公司以外的人参加吗?

可以,在参会者一栏输入外部邮箱地址,对方即使没有Teams账户,也可以通过会议链接加入会议。