如何管理Microsoft Teams的会议录制文件

按顺序查看以下步骤,管理Microsoft Teams的会议录制文件。

  1. 开始录制会议

    会议进行中,点击上方菜单的“…”(更多操作),选择“开始录制”,系统会向所有参会者显示录制已开始的提示,随后开始录制。

  2. 停止录制

    想要结束录制时,可以在同一个菜单中选择“停止录制”。会议结束时录制也会自动停止,随后经过处理(编码)后完成保存。

  3. 查找录制文件的保存位置

    个人主持的会议录制文件会保存在主持人的OneDrive中,而在团队频道中进行的会议录制文件,则会保存在该团队SharePoint站点文档库中的“录制”文件夹里。

  4. 设置录制文件的共享权限

    在OneDrive或SharePoint中选择录制文件,可以指定共享对象及权限(如仅查看、可编辑等)。与公司以外的人员共享时,建议先确认公司的安全政策。

  5. 使用自动字幕(转录)功能

    开启会议转录功能后,播放录制文件时可以同时查看自动生成的字幕,即使在无法开声音的环境下也能了解内容,还可以按文字搜索特定的发言。

  6. 管理录制文件的保存期限

    管理员可以在Teams管理中心设置录制文件的保存期限,超过设定期限后,文件会按照策略自动删除。

不想错过会议中的任何内容

把重要会议录制下来,未能参加的同事日后也能了解内容,配合字幕一起播放,还能快速定位到需要的部分,而不用从头到尾看完整段录制。

搭配AI会议摘要一起使用

如果没有时间看完整段录制,也可以搭配AI会议摘要功能一起使用,会议结束后很快就能获得要点和待办事项的整理结果。

常见问题

Teams的录制文件会保存多久?

如果管理员没有设置特定的保存期限,录制文件会按照组织的默认策略,在一定时间后自动删除,因此重要的录制内容建议提前另存到其他位置。

把录制文件从原来的文件夹移走,字幕会一起移动吗?

不会,把录制文件从原来的保存位置移动或复制出去,可能会导致自动生成的字幕(转录)无法正常显示。