如何在Microsoft Teams中创建和管理频道

点击每个步骤,按顺序了解详情。

  1. 打开添加频道菜单

    点击团队名称旁边的更多选项按钮,选择添加频道。

  2. 选择频道类型

    输入频道名称和说明,并在频道类型下拉菜单中选择整个团队都能看到的标准频道,或仅限指定成员查看的私密频道。

  3. 为私密频道添加成员

    如果创建的是私密频道,需要另外指定并添加可以访问该频道的团队成员。

  4. 调整频道通知设置

    点击频道名称旁的更多选项菜单,选择频道通知,在全部活动、自定义、关闭中选择需要的通知级别。

  5. 整理不再需要的频道

    对于已经不再使用的频道,可以通过更多选项菜单选择隐藏将其从列表中隐去,拥有所有者权限的话也可以选择删除彻底移除。

为什么要按用途拆分频道

如果把团队所有沟通都放在同一个频道里,信息很容易混杂在一起,按项目或主题拆分频道,并在需要时使用仅限特定成员查看的私密频道,可以让协作更加有条理。

让频道保持整洁的几个习惯

给频道起一个一眼就能看出用途的名字,在彻底删除之前先尝试隐藏观察一段时间,方便日后需要时恢复;另外把常用的文件或标签页固定在频道顶部,也能减少查找的麻烦。

常见问题

标准频道和私密频道之后可以互相转换吗?

不可以,频道创建后类型无法更改,私密频道也无法转换为标准频道。

删除频道会不会把所有对话内容都删掉?

会的,删除频道后,该频道里的所有帖子和文件都会一并删除。在一定期限内还可以恢复,超过期限后就会被彻底删除。