签订共享办公空间合同前应确认的事项

共享办公空间的合同看起来比传统写字楼租约简单,但如果忽略了计费方式或解约条件等细节,后续很可能产生意料之外的费用。

  1. 确认计费方式

    确认费用是按工位计算还是按整体空间计算,标示的价格是否含税,以及日后增加人员时每个工位的追加费用是多少。

  2. 确认最短合同期限与解约条件

    留意最短承诺使用期限、提前解约的违约金规定,以及需要提前多久通知才能解约,同时仔细检查是否有自动续约条款。

  3. 确认会议室等设施的使用额度

    了解每月免费的会议室使用时长(额度)是多少,超出后每小时的追加费用是多少,以及视频会议室、电话亭等设施是否单独计费。

  4. 确认押金退还条件

    确认退租后押金的退还时间,以及需要恢复原状的范围(如移动过的家具、墙面安装物等),同时了解如有未结清费用,会如何从押金中扣除。

  5. 确认人数增减时的条款

    询问团队扩大时增加工位、或团队缩小时减少工位的流程与费用变化,以及在同一场地内是否有优先换到更大空间的权利。

签字前请务必看清细节

共享办公空间的合同看似简单、门槛低,但忽略计费方式或解约条件的细节,恰恰是许多入驻者最终支付超出预期费用的常见原因。

这份合同以后可能还会用到

共享办公空间的使用合同往往也会被用作开设对公银行账户时的经营场所证明材料,建议入驻后仍长期妥善保管这份签字文件。

常见问题

销售顾问口头承诺但合同里没写,这样的约定有效力吗?

一旦日后发生争议,没有书面记录很难得到认可和执行。任何协商好的特殊条件,都应该写进合同或另行以书面形式确认。

提前解约的违约金可以协商吗?

这取决于具体场地和时机,但通常可以通过承诺更长的合同期限来协商降低违约金,建议在签约前直接与工作人员沟通。