为什么组合使用通常比只选一种更有效
这些方法解决的是不同的问题,所以大多数经验丰富的使用者会组合两三种方法,而不是把某一套系统整体照搬。一个常见的组合是:用GTD来捕捉所有事项,用艾森豪威尔矩阵来判断什么真正重要,再用时间块管理或番茄工作法来真正保护出执行的时间。把任何单一方法当作完整的解决方案,是很多人用了几周就放弃某套系统的常见原因。
从"症状"出发,而不是从"方法"出发
与其因为某个方法流行就选它,不如先说清楚自己实际的症状——总是忘记承诺、把紧急和重要混淆、日历总被别人的优先事项填满、看不清项目进度,还是难以进入专注状态——这样就能相当直接地找到针对这个具体问题的方法,也更容易在尝试之后判断这套方法到底有没有真正起作用。
常见问题
使用这些方法需要专门的软件吗?
不需要。这里介绍的每一种方法最初都是为纸笔操作设计的,大多数人用一个笔记本、便利贴或普通日历就能开始。专门的App可以在你确认某个方法适合自己之后让它用起来更方便,但并不是尝试的前提条件。
如果试了某个方法却感觉没什么用怎么办?
这很正常,通常说明这个方法和你真正的瓶颈不匹配,而不是说明生产力方法整体上对你没用——比如时间块管理没有效果时,真正的问题可能其实是优先级判断(更适合用艾森豪威尔矩阵解决),而不是时间保护本身。