如何用打印机/扫描仪把文件扫描为PDF

用打印机或扫描仪把纸质文件变成PDF,不同设备和软件的操作步骤大致相同。

  1. 正确放置文件

    只扫一页时,把文件正面朝下放在平板扫描玻璃上;如果设备有自动进纸器(ADF)并要扫多页,则把文件正面朝上放入进纸器,并对齐导边。

  2. 打开扫描软件或应用

    可以使用电脑上厂商自带的扫描工具、设备触摸屏上的菜单,或者手机上连接同一网络的扫描应用。

  3. 在输出格式中选择PDF

    扫描仪默认输出格式往往是JPEG之类的图片格式,一定要在格式下拉菜单中专门选择PDF,尤其是想把多页合并成一个文件时更要注意。

  4. 设置合适的扫描分辨率

    对于以文字为主的文档,200-300 DPI通常已经足够清晰易读;只有当文档包含小字号、照片或图纸,需要保留更多细节时,才需要更高的分辨率。

  5. 按需把多页合并成一份PDF

    大多数扫描软件允许在最终保存前继续添加更多页面,而不是把每一页都单独存成一个文件——留意"添加页面"或"继续扫描"之类的选项。

  6. 命名并保存到容易找到的位置

    扫描文件默认往往会有一个不好辨认的通用文件名,存放位置也常常是不太显眼的下载文件夹,建议起一个能看懂内容的文件名再保存。

平板扫描与自动进纸(ADF)的区别

平板扫描仪一次只能处理一页,但可以应对几乎任何尺寸或状态的原件,包括装订好的或比较脆弱的文件。自动进纸器(ADF)可以自动依次吸入多张散页,处理多页文档时速度快得多,但不适合容易破损或已经装订的原件,否则容易造成卡纸。

用手机代替专业扫描仪

大多数手机相机应用和专门的扫描类应用,都能在拍摄文件后自动检测并裁切边缘、校正透视角度,再直接导出为PDF。当手边没有专业扫描仪、只需要快速数字化几页文件时,这是很实用的替代方案。

常见问题

扫描仪只能保存为JPEG或PNG,要怎么变成PDF?

如果扫描软件没有PDF输出选项,可以先保存为图片,再用免费的"图片转PDF"工具(网站或应用都有很多)把一张或多张图片合并成一个PDF文件。

扫描出来的PDF看起来模糊或者有线条,是什么原因?

模糊通常是分辨率设置过低,或者扫描过程中文件发生了移动。出现条纹或线条则大多是扫描仪玻璃上有灰尘或污渍造成的,清洁玻璃表面后重新扫描通常就能解决。