如何只打印文档中的特定页面

点击每个步骤,查看如何只打印需要的页面。

  1. 按Ctrl+P打开打印对话框

    在几乎所有程序中按下Ctrl+P,都会打开打印设置窗口。

  2. 把"打印全部"切换为自定义范围

    不选择默认的"打印所有页面",而是选择"自定义打印"或"页码"选项。

  3. 输入想要的具体页码

    可以输入单页如"3",范围如"1-5",或组合形式如"2,4,6"。

  4. 打印前在预览中确认

    在预览窗格中确认显示的页面是否与预期一致,然后再执行打印。

  5. 为什么有用

    当只需要长文档中的一部分时,或需要重新打印之前打错的某几页时,这个方法可以节省纸张和时间。

几乎所有程序的操作方式都相同

浏览器、PDF阅读器、表格软件以及大多数桌面软件都共用同一套打印对话框结构,其中都带有页码范围输入框,所以这个Ctrl+P的方法可以广泛应用,不局限于某一款软件。

在Word中同样的选项藏得更深一层

Microsoft Word等少数软件把这个页码范围输入框放在打印界面里"设置"下拉菜单的更深一层,而不是直接显示出来。但无论在哪种软件中,输入所需页码或范围的思路都是一样的,区别只在于这个选项所在的位置。

常见问题

为什么有些程序里找不到页码范围选项?

大多数应用会把它直接放在打印主对话框里,但像Microsoft Word这类软件会把它藏在打印界面的"设置"下拉菜单中。如果没有立刻看到,可以到那里查找。

可以一次打印不连续的多个范围吗,比如第2页和第5到8页?

可以——用逗号把单页和范围分隔开,例如"2,5-8",大多数打印对话框都能正确识别并组合处理。