不用再一个个手写信封
邮寄请柬、正式信函或小批量邮件时,一个个手写信封既费时又容易写得不整齐。Word内置的信封功能能针对标准信封尺寸,自动把收件地址和寄件地址排在正确位置,你只需要装好信封纸,点击打印即可。
第一次就把方向放对
打印信封最常见的失误就是装反方向,导致文字倒着打印或印到边缘外面。信封对话框的预览区会显示一张小图,标明当前打印机正确的送纸方向——打印前先核对一下,如果不确定,建议先用一个信封试打,确认无误后再批量打印。
常见问题
打印出来的文字位置总是不对,是哪里出了问题?
这几乎总是送纸方向的问题。请查看信封选项对话框中的送纸方向示意图,对照自己打印机纸盒的实际摆放方式,然后先试打一张确认无误。
可以把寄件人地址保存下来,下次自动使用吗?
可以。只要输入一次寄件人地址,Word就会将其记为该电脑上的默认寄件地址,下次制作信封时会自动填入。