为什么幻灯片喜欢用短语而不是完整句子
观众看一页幻灯片的时间通常只有几秒钟,讲者很快就会翻到下一页,所以幻灯片上的文字更看重能不能被快速扫读,而不是语法是否完整。这正是短语式表达、统一的格式和一致的并列结构在演示文稿里比在邮件或报告里重要得多的原因。
隔一段时间再通读一遍,能发现大多数不一致
写文稿的时候很难发现措辞不一致的问题,因为写的人自己清楚每一条的意思。放几分钟之后,单独通读一遍整份文稿,专门检查数字格式和条目结构,通常就能发现大部分这类小问题。
常见问题
幻灯片上可以用完整句子吗?
可以。一句引用、一个关键定义,或者一句需要特别强调的结论,用完整句子反而效果更好。原则是偶尔、刻意地使用,而不是和短语式条目随意混在一起。
一页幻灯片放几条要点比较合适?
没有固定数字,但大多数建议是每页三到五条左右,如果一页需要的条目超过这个数量才能说清楚,通常拆成两页会更清晰。