统一比多样更重要
给每一页幻灯片都用上不同的炫酷切换效果听起来很诱人,但一场演示文稿如果不断切换各种不同效果,反而会显得杂乱、分散注意力,而不是显得精致。大多数设计得当的演示文稿,通常会选定一种简单低调的切换效果——「淡出」是常见的默认选择——用「全部应用」统一贯穿全篇,只在真正重要的节点(比如进入新的章节)才使用不同或更强烈的效果。
播放时长会彻底改变观感
同一个切换效果,播放时长不同,给人的感觉可能完全不一样。太快的切换几乎让人察觉不到,看起来像是操作失误;太慢的切换又会显得拖沓,拖慢现场演示的节奏。通常半秒到一秒左右的时长比较合适,既能让人感觉到这是刻意设计的效果,又不会分散大家对内容本身的注意力。
常见问题
切换效果会自动播放,还是需要点击才会触发?
默认情况下,只有当你手动切换到那一页时,切换效果才会播放。不过在「切换」选项卡的计时设置里,也可以设置成经过指定的秒数后自动切换到下一页。
把演示文稿导出为PDF后,切换效果还会保留吗?
不会。PDF是静态文档,幻灯片切换等动态效果在转换过程中都会丢失。如果打算现场演示,请保留原始的PowerPoint文件,把PDF只当作用于阅读或打印的版本。