如何打印带演讲者备注的PowerPoint幻灯片

点击每个步骤,了解如何把PowerPoint幻灯片连同演讲者备注一起打印出来。

  1. 在“文件”选项卡中点击“打印”

    点击PowerPoint顶部的“文件”选项卡,再从左侧菜单中选择“打印”。

  2. 点击“整页幻灯片”下拉菜单

    点击打印设置中间标有“整页幻灯片”的下拉菜单。

  3. 选择“备注页”

    从列表中点击“备注页”,布局就会切换成幻灯片画面和演讲者备注一起显示。

  4. 确认预览效果后再打印

    在右侧预览中确认备注内容清晰可读,然后点击“打印”按钮。

  5. 为什么好用

    在排练演讲或者拿着纸质讲稿上台时,把幻灯片和备注一起打印出来,就算不看屏幕也能对照内容讲解。

实际打印出来的只是备注框里输入的内容

这种布局打印的是普通视图下每张幻灯片下方“备注”框里输入的具体内容。如果某张幻灯片没有添加备注,打印出来的那一页只会显示幻灯片画面,下面留白,所以建议给每张要用到的幻灯片至少写一点简单的提示内容。

备注页和讲义的区别

备注页布局和“讲义”布局不同,讲义是把多张幻灯片的缩略图排在一页上、不带任何备注文字,目的是让听众用来参考。想要制作演讲者自己的讲稿时选择备注页,想要给听众留一份资料时则应选择讲义。

常见问题

能不能只打印部分幻灯片的备注页,而不是全部?

可以。在打印设置里使用页面范围选项(比如输入具体的幻灯片编号),再配合“备注页”布局,就能只打印你选定的那些幻灯片的备注。

备注里设置的加粗、项目符号等格式,打印时也会保留吗?

会的,备注页的打印效果会完全按照“备注”框里显示的样子呈现,包括加粗、项目符号等基本格式。