需要把演示资料以纸质形式分发时
需要把演示资料以纸质形式分发给听众时,如果把每张幻灯片都全尺寸打印,不仅浪费纸张,拿到手上也是厚厚一沓不方便携带。讲义版式可以把多张幻灯片压缩在一页纸上,做出真正方便携带、之后还能回顾的资料。
根据用途选择合适的版式
如果希望听众在听讲过程中做笔记,"3张幻灯片"版式虽然多用一些页数,但自带备注横线,值得选用。如果讲义只是单纯用来参考、不需要书写,那么"6张幻灯片"能用最少的页数容纳最多内容,最大程度节省纸张。
常见问题
每页放几张幻灯片比较合适?
如果希望听众能做笔记,标准选择是带备注横线的"3张幻灯片"。如果只是单纯用作参考资料,"6张幻灯片"最能节省纸张。
想把彩色的幻灯片用黑白打印,该怎么做?
在打印设置的颜色选项中选择"灰度"或"纯黑白",相比彩色打印可以明显减少墨水用量。