备注是写给自己看的,不是给观众看的
演示中最常见的一个错误，就是把幻灯片当成写下所有要说内容的地方——结果就是一张挤满文字的幻灯片，现场没人会真的去读它。演讲者备注能干净利落地解决这个问题：幻灯片对观众而言依旧保持简洁、以视觉呈现为主，而完整的细节则留在只有你自己能看到的备注窗格里。仅仅这一个分离的做法，往往比任何排版技巧都更能提升幻灯片的效果。
用计时器来排练
演讲者视图中的已用时间显示很容易被忽略，但其实非常实用——节奏把控是现场演讲中最难的部分之一，有一个看得见的时钟，能让你及早发现自己讲得太久，而不是等到最后几张幻灯片时才意识到时间已经不够了。至少用一次演讲者视图来实际排练，而不是只对着打印出来的备注纸练习，能帮你习惯在不移开与观众的目光接触的情况下,顺带瞥一眼计时器。
常见问题
演讲者备注会不会不小心被观众看到？
只要演讲者视图设置正确，就不会。它的设计就是只在连接你电脑的那块屏幕上显示备注，而投影仪或共享屏幕上只会显示干净的幻灯片画面。不过显示设置偶尔也会出现错乱，建议提前用实际设备快速测试一下。
打印幻灯片时会自动带上演讲者备注吗？
不会。默认情况下，打印演示文稿只会打印幻灯片本身。如果想连备注文字一起打印，需要在打印版式选项中明确选择"备注页"。