不同版本的Outlook菜单位置完全不同
经典版桌面Outlook的签名菜单在"文件 > 选项 > 邮件"中，而新版Outlook和网页版Outlook则把同样的设置移到了齿轮图标下的"账户 > 签名"。这与一般邮件签名指南所介绍的单一路径不同，如果按照指南的位置找不到菜单，可以先通过"帮助 > 关于Outlook"确认自己使用的具体版本。
仅有Logo图片的签名，对方收到时可能是空白的
许多企业邮件客户端和网页邮箱默认会屏蔽图片，直到收件人手动点击允许显示为止，因此只用Logo图片制作的签名可能会显示为空白。在Logo下方保留姓名、职位和联系方式的纯文字内容，即使图片未能加载，重要信息依然能够传达给对方。
常见问题
为什么我的签名在手机和电脑上看起来不一样？
经典版桌面Outlook、新版Outlook、网页版Outlook和移动应用会分别独立保存各自的签名设置，因此在一个应用中创建的签名不会自动出现在其他应用中，需要在每个使用的应用里分别设置。
可以为不同的邮箱账户设置不同的签名吗？
可以。如果Outlook中连接了多个账户，签名菜单允许为每个账户单独创建签名，并分别设置其在新邮件和回复时使用的默认签名。