按对方实际需要的程度给权限,而不是一股脑全开放
Outlook提供多种共享级别,从只显示忙闲状态到完全显示日程详情都有。没必要为了让别人查看你是否有空,就把每一个会议的标题和内容全部公开。选择刚好满足需求的最小权限——多数情况下只需「忙闲状态」就够用——可以让更敏感的日程细节默认保持私密。
与组织外部共享通常需要额外步骤
把邀请发送给客户或外部合作方这类组织外的邮箱地址,操作步骤基本相同,但根据公司政策,管理员可能会限制外部共享,或者要求额外的审批。如果发给外部地址的邀请迟迟没有生效,先向IT管理员确认一下组织的外部共享设置是个合理的下一步。
常见问题
可以和组织外部的人共享日历吗?
可以,能与外部邮箱地址共享,但根据组织设置,管理员的策略可能会限制或约束外部共享。
共享之后还能修改对方的权限级别吗?
可以。随时都能在日历共享权限界面调整对方的权限级别,或者直接取消共享。