先从范围小的规则开始
规则设置得太宽泛,很容易在不知不觉中把重要邮件埋进一个你根本不会去查看的文件夹。更稳妥的做法是,先从范围窄、明显安全的规则入手(比如只整理某一个特定的订阅邮件),确认它按预期运行后,再逐步扩展更复杂的自动化。
规则不能替代偶尔的全面检查
过于激进的自动归档,可能会悄悄把重要邮件藏进一个你从不打开的文件夹里。定期浏览一下被自动分类的文件夹,而不只是主收件箱,能确保真正需要处理的邮件没有被无声无息地归档掉。
常见问题
在电脑上设置的规则,手机上也会生效吗?
对大多数邮箱服务来说,在服务器端运行的规则(而不是仅限本地客户端的规则)会在你登录该账户的所有地方生效,包括手机App和网页邮箱。Outlook和Gmail通常都支持这一点,但建议确认你创建的规则是否标记为服务器端规则。
如果两条规则互相冲突会怎样?
通常按列表中排在前面的规则优先执行,尤其是当它包含"停止处理"这类动作时。如果自动化没有按预期运作,首先应该检查的就是规则的排列顺序。