如何使用Otter.ai自动生成会议记录

按顺序查看以下步骤,开始使用Otter.ai。

  1. 让Otter自动加入视频会议

    关联日历后,Otter的记录机器人会自动加入Zoom、Google Meet或Microsoft Teams的会议,对通话内容进行录音和转录。不想让它参加的会议,可以提前从会议列表中移除。

  2. 实时查看转录内容

    会议进行时,屏幕上会像实时字幕一样显示对话内容,并按发言人区分,方便你了解是谁在发言。你也可以在会议中直接高亮重点内容或添加备注。

  3. 会议结束后查看自动摘要

    会议结束后,Otter会自动生成一份包含要点和待办事项的摘要,可以立即通过邮件或应用查看。摘要内容也可以根据需要修改后分享给团队成员。

  4. 按关键词搜索历史会议

    保存下来的会议记录都是可搜索的文本,输入关键词即可立即找到该词出现在哪次会议、哪个时间点,比重新翻找过去的会议要省时得多。

  5. 留意免费套餐的使用额度

    免费套餐每月可用的转录时长是有限的,会议较多的用户建议定期查看使用情况,接近上限时可以考虑升级为付费套餐。

不用再在记笔记和专心听会之间做选择

一边开会一边埋头记笔记,很难真正专注于讨论内容。有了自动转录功能,会议结束后再来搜索和整理内容即可,开会过程中可以把注意力完全放在对话本身上。

搭配AI写作工具,把内容整理得更简短

完整的转录内容虽然准确,但往往篇幅较长。把它粘贴到AI写作工具中,让其只提炼要点和待办事项,就能把冗长的转录内容变成几分钟就能读完的摘要,在需要分享给未参会同事时尤其方便。

常见问题

除了英语之外,其他语言的识别效果也好吗?

英语的识别准确率最高,其他支持的语言也可以使用,但准确率会因口音、背景噪音和专业术语而有所差异。

不太想让机器人加入会议,有其他方式吗?

有,桌面应用可以直接采集电脑本身的音频进行转录,无需邀请单独的机器人加入会议。