1-3-5法则:一种简单的每日待办清单排序方法

1-3-5法则能防止待办清单变成一堆压得人喘不过气、又没有主次之分的任务。

1件大事,3件中事,5件小事

每天只挑选1件大事、3件中等事情、5件小事,总共9项,刻意设定上限,让清单保持在现实可行的范围内,而不是无限增长。

"9"这个数字才是关键

大多数人对自己一天能完成多少事情都严重高估。把清单总数限制在9项,逼着你真正排出优先级,而不是把脑子里想到的一切都写下来。

那1件大事是全天的重心

通常这件大事是影响最大、或者截止日期最紧的任务,理应优先完成,而不是拖到精力已经不足的一天末尾才勉强去做。

小任务不是凑数,而是推动力

5件小事(比如回一封邮件、办一件两分钟的小事)存在的意义在于,完成好几件小事会带来实实在在的进展感,让你更有动力去啃那些更大的任务。

这是一个大致的参考,不是死板的公式

有些日子这个比例并不合适——小事少一些,或者中等任务多加一件,这都没关系。重点在于限制总数,而不是每天都严格凑够1-3-5这个比例。

1-3-5法则的由来

这种方法通常被认为是由生产力写作者Alex Cavoulacos推广开来的,用来纠正一种常见的习惯——列出15项之多、根本不现实的待办清单,结果一天下来划掉的没几项,反而让人感到挫败。

和时间块管理等方法有什么不同

和时间块管理(为具体任务分配具体时段)不同,1-3-5法则并不为任务安排具体时间,它只限制你能计划的任务总数。很多人会把它和日历或时间块管理结合使用,单纯用1-3-5来决定当天清单上该放哪些事。

常见问题

如果9项任务没能全部完成怎么办?

这很正常,有些日子就是完不成。没做完的任务通常会顺延到第二天的清单里;如果大多数日子都完不成大半任务,这说明该调低预估量了,而不是什么需要自责的失败。

工作任务和私人任务可以放在同一张清单里吗?

可以。很多人会把两者混在一张清单上,因为这个方法的重点是管理你每天的总体精力和时间容量,而不是区分任务类别。