如何在Notion中创建模板

点击每个步骤,按顺序了解如何在Notion中创建模板。

  1. 先完成想要做成模板的页面

    先按自己想要的样子搭建好会重复使用的结构,比如标题、表格、待办清单等。

  2. 在子页面列表中开启"模板"选项

    在把该页面作为子项的数据库中,点击"新建"按钮旁边的箭头,使用"模板"选项。

  3. 设置为"默认模板"

    把常用的模板"设为默认"后,每次新建条目时都会自动套用该结构。

  4. 需要时用模板创建新页面

    之后每次点击"+新建"按钮,都会自动生成一个具有相同结构的新页面。

  5. 这样做有什么用

    像会议记录、工作汇报这类每次都用相同格式撰写的文档,做成模板后就不用每次重新搭建结构,可以直接填写内容。

经常重复的文档最适合做成模板

会议记录、周报、项目简介等每次格式都差不多的文档,都很适合做成模板。提前搭好结构后,每次都能省去重新搭建的功夫。

与其从零开始,不如先看官方模板库

与其从空白页面开始设计版式,不如先在Notion的官方模板库中找一个相近的模板,复制到自己的工作区后再调整,往往能更快地开始。

常见问题

可以创建多个模板,根据情况选择使用吗?

可以,可以在同一个数据库中注册多个模板,每次新建条目时都可以从"模板"按钮中选择适合当前情况的那一个。

也可以从官方模板库中导入模板吗?

可以,可以在Notion公开的模板库中挑选喜欢的模板,直接复制到自己的工作区中使用或再进行调整。