如何在Notion中创建数据库

同一个数据库,可以按需切换成不同的查看方式。

  1. 在页面中输入/table

    在空白页面中输入斜杠,搜索表格或数据库并插入。

  2. 选择查看方式(表格、看板、日历等)

    根据你想如何理解这些数据,选择表格式查看、类似看板工具的卡片式查看,或是日历查看等方式。

  3. 添加属性(列)

    点击+按钮添加负责人、截止日期、状态等属性(列),让每条内容的信息更加结构化。

  4. 用筛选和排序只显示需要的内容

    通过筛选和排序菜单,只挑出符合条件的内容,或按你想要的顺序排列。

  5. 为什么有用

    当你需要系统地管理待办事项、阅读清单或项目进度等多种信息时,同一份数据可以自由切换成表格、看板等不同视图来查看。

同一份数据,多种呈现方式

Notion数据库并不局限于单一布局:同样的内容既可以显示为便于精细编辑的表格,也可以显示为一目了然追踪进度的看板,还可以显示为方便规划截止日期的日历——所有视图都基于同一组属性构建。

属性才是数据库区别于普通清单的关键

数据库与简单的项目符号列表的区别在于属性——状态、负责人、优先级、日期等每条内容共有的结构化字段。有了这些属性,筛选、排序和分组才成为可能,这是纯文本清单做不到的。

常见问题

可以把两个数据库关联起来吗?

可以。Notion提供关联属性,用于连接两个不同数据库之间的内容,还有汇总属性可以引入关联数据。

可以让多人同时编辑同一个数据库吗?

可以。只要将页面共享给团队工作区或特定协作者,拥有编辑权限的人都可以实时更新其中的内容。