如何在Mural在线白板上进行团队协作

像Mural这样的在线白板,能让分散各地的团队像围在同一块白板前一样一起做头脑风暴。

  1. 创建一个新的Mural白板

    在工作区中点击新建,可以选择从空白白板开始,也可以选用适合本次讨论的模板。

  2. 添加便签

    点击左侧工具栏中的便签图标,或者直接双击白板任意位置,就能在想要的地方放置便签并写下想法。

  3. 使用图形、文字和绘图工具

    在工具栏中选择图形、文本框或自由绘图笔,可以画出示意图,或用箭头表现不同想法之间的关联。

  4. 邀请团队成员实时协作

    点击右上角的分享按钮邀请他人加入,每位参与者的光标和姓名都会实时显示在白板上,可以清楚看到谁在哪里操作。

  5. 使用模板库

    从数百个针对头脑风暴、复盘会议、站会等场景设计好的模板中选择一个,就不用从零开始设计版面。

  6. 通过改变颜色和分组来整理便签

    选中便签更改颜色,或把内容相近的便签拖到一起归类,方便在讨论结束后按主题整理想法。

为什么在线白板能很好地替代实体白板

实体白板的头脑风暴只能靠在场的人参与,而共享的数字白板彻底打破了这个限制——远程的团队成员可以同时添加、移动、归类便签,并实时看到彼此光标的移动,这在很大程度上还原了大家围在一块白板前协作的氛围。

如何让一次Mural协作会议效果更好

会议通常在有一定结构安排的情况下效果更好——比如使用一个已经设计好框架的模板,给自由发想便签的阶段设一个时间限制,最后再安排一个归类整理的环节,避免想法堆积却没人整理。像光标聚焦、投票这类主持工具,也有助于在人数较多时让讨论保持聚焦。

常见问题

参与者需要注册Mural账号才能加入白板吗?

这取决于白板的分享设置——很多工作区允许访客通过链接以来宾身份加入并编辑,无需完整账号,但有些设置会将编辑权限限制在受邀成员范围内,具体请以工作区当前的分享设置为准。

同一块Mural白板最多可以支持多少人同时操作?

Mural支持多人同时编辑,每位参与者的光标和姓名都会实时显示,因此无论是小团队还是规模较大的工作坊都能顺畅使用。