如何用微软 Loop 实现实时协作

Loop 能让小块可共享的内容,在任何粘贴到的地方保持实时同步。下面介绍它的基本用法。

  1. 创建 Loop 工作区

    访问 loop.microsoft.com 创建一个新的工作区。工作区是用来集中管理相关页面和组件的团队共享空间。

  2. 在工作区中添加页面

    在工作区内添加新页面,可以选择模板,也可以从空白页面开始,根据用途组织成会议记录、项目计划等内容。

  3. 插入组件

    在页面中插入表格、任务列表、进度追踪器等 Loop 组件。组件不是整篇文档,而是可以独立共享的小块内容单元。

  4. 在 Outlook 邮件中插入组件

    在撰写新邮件时,点击消息选项卡中的 Loop 组件图标,插入需要的组件。收件人可以直接在邮件中编辑内容。

  5. 在 Teams 聊天中共享组件

    通过 Teams 聊天窗口底部的 Loop 图标插入组件后,参与该对话的所有人都可以实时一起编辑。

  6. 查看实时同步效果

    如果有人在 Outlook 邮件中的组件里做了修改,插入了同一组件的 Teams 聊天或其他文档也会立即同步显示这一变化。

  7. 添加为 Teams 频道选项卡

    通过 Teams 频道顶部的加号按钮,将 Loop 工作区添加为频道选项卡,方便整个团队都能轻松访问同一个工作区进行协作。

把分散在各个应用中的协作汇集到一处

由于 Loop 组件是以表格或任务列表这样的小单元共享,而不是整篇文档,所以把同一个组件粘贴到 Outlook 邮件和 Teams 聊天中,在任意一处编辑后,改动都会立即同步到其他所有位置。

搭配个人待办事项工具一起使用

如果还想把 Loop 页面中整理出的任务作为个人待办事项来管理,一款能与邮箱和日历同步的简单任务管理应用可以很好地和 Loop 配合,帮助安排日常工作。

常见问题

使用 Loop 需要另外安装什么吗?

不需要。在网页浏览器中打开 loop.microsoft.com 就能立即使用,Outlook 和 Teams 也都可以直接从各自的菜单中插入组件,无需额外安装。

Loop 的组件和页面有什么区别?

页面是可以容纳多个组件的完整文档单元,而组件是页面内部像表格或列表这样的独立小模块,也可以单独插入到其他应用中使用。