集聊天、日历、企业公告于一体的协作软件使用方法

按顺序查看以下步骤,熟悉团队协作软件的基本用法。

  1. 设置组织架构并加入

    管理员使用公司域名创建组织后,成员可以通过邀请邮件或链接加入。提前登记好部门和职位信息,系统会自动生成组织架构图。

  2. 发送带已读提示的消息

    聊天功能的界面与常见的消费级聊天软件类似,可以与同事进行一对一或群组聊天。消息旁会显示已读提示,能立刻知道对方是否已经看到消息。

  3. 通过团队日历共享日程

    在日历菜单中登记个人日程并与团队共享,可以一目了然地查看会议时间和项目截止日期,还可以在月视图、三日视图和日视图之间切换查看。

  4. 在企业公告栏发布通知

    通过公告栏(主页)功能,可以以帖子的形式发布公司通知或部门动态并与成员共享,通过评论和点赞功能还能查看大家对通知的反馈。

  5. 了解为什么跨国团队偏爱一体化软件

    在多个国家设有分支机构或合作伙伴的企业,往往更倾向于使用一个能同时处理聊天、日程和公告的平台,以避免在多个工具之间来回切换所带来的麻烦。

  6. 通过手机应用在外出时保持同步

    安装手机应用后,即使在外出或出差时也能实时查看消息、日历和公告栏内容,电脑和手机之间的聊天记录会自动保持同步。

不用再在多个工具之间来回切换

如果消息、日程管理和企业公告分别用不同的工具处理,每次查看更新都要打开好几个地方。使用一体化协作软件,将这些功能整合到一个账号中,可以大幅减少在不同工具之间来回切换所花费的时间。

也可以和以聊天为核心的办公软件比较一下

如果团队更依赖快速的消息往来和简单投票,而不是日历和公告,那么可以将这种一体化软件与以聊天功能为核心的办公软件进行比较,看看哪一种更符合团队的实际使用习惯。

常见问题

这个软件和个人聊天软件的账号是相通的吗?

不是,它运行在专门为企业创建的独立组织账号上,与任何个人聊天软件的联系人或聊天记录都没有任何关联。

有免费版本可以使用吗?

大多数情况下都提供在人数和存储空间上有一定限制的免费版本,如果团队需要更多容量或功能,也可以升级到付费版本。