如何在群聊中用共享日历链接同步安排

点击每个步骤,查看如何让群聊里的所有人对齐同一个日程安排。

  1. 打开支持共享的日历App

    打开一款支持生成共享日程的日历应用,例如系统自带日历或第三方日历App。

  2. 创建新日程,填写日期、时间和标题

    填写具体的日期、时间以及一句话说明安排内容。

  3. 把链接发到群聊里

    将链接发到群聊中,群成员点击链接即可把这个日程添加到自己的日历,并看到完全相同的信息。

  4. 为什么有用

    只在聊天记录里口头约定的安排很容易被记错或被刷屏埋没,而共享日程能作为一个统一、可随时更新的信息来源供所有人查看。

很少有聊天软件自带真正的日历功能

大多数主流聊天软件本身并没有内置共享日历功能,所以把聊天工具和单独的日历App搭配使用、通过链接共享,是目前最通用的做法。不同软件和地区的情况可能有所不同,建议先查看你正在使用的App里是否有类似的日程功能。

更新日程会同步给所有人

因为大家看到的是同一个共享日程而不是各自的副本,只要在原始日程中修改日期或时间,所有添加过它的人那边都会自动更新,不需要再回到群里重新通知一遍。

常见问题

所有参与者都需要用同一款日历App才能看到日程吗?

不需要,大多数可分享的日历链接可以直接在浏览器打开,或添加进对方自己惯用的任意日历App。

可以设置提醒防止大家忘记吗?

可以,大多数日历App都支持在日程中附加提醒通知,每个把日程加入自己日历的人都会收到对应的提醒。