办公软件技能认证考试:到底考察什么内容

很多国家都有某种形式的办公软件实操技能认证考试。这里介绍这类认证通常考察什么内容,以及该如何判断是否值得报考。

通常更看重实际操作能力,而不只是理论知识

除了(或代替)选择题式的理论考试,不少此类考试会要求考生在真实软件中,在规定时间内制作文档、表格或演示文稿,再对照标准答案评分。

通常可以自行选择要考的软件科目

文字处理、电子表格、演示文稿,有时还包括数据库或基础网络应用等,一般分别单独发证,因此可以只选择与自己工作相关的科目报考。

结果通常是分级评定,而不是简单的及格/不及格

很多认证项目会给出A/B/C这样的等级或具体分数段,而不是二元的通过与否,因此考得好不好和有没有通过一样重要。

全球认可度最高的是Microsoft Office Specialist(MOS)

MOS在数十个国家和地区开设,通常以当地语言进行,考察Word、Excel、PowerPoint等具体Office应用的使用能力;不过具体考试版本和难度会因国家和Office版本不同而有所差异。

具体考试名称及认可度因国家而异

例如韩国有自己的国家认证考试ITQ,在国内广为人知,但并未在国际上开设;其他国家则更多依赖MOS、IC3或本地开设的替代考试。在选择报考哪种认证之前,最好先确认一下你所在地区的雇主或学校实际认可哪一种。

雇主和学校为什么会要求这类证书

证书是一种快速、标准化的方式,可以在不需要审核实际作品的情况下证明基础软件应用能力,常用于应届/初级岗位招聘、学分认定,或作为求职材料中的一项加分项——不过它通常无法替代真实的工作经验。

不要假设一个国家的证书能自动在其他国家通用

像韩国的ITQ这样在本国广为认可的证书,对其他国家的雇主来说未必有意义。像MOS这样的国际通行认证跨国认可度相对更高,但在投入时间和金钱备考之前,最好还是向具体的雇主或学校确认一下,他们是否真的重视这项资格。

常见问题

计算机应用能力认证考试在全球是同一种考试吗?

不是。具体考什么内容、认可度有多高,在不同国家之间差异很大。有些国家有自己的国家认证考试,而另一些国家则主要依赖MOS、IC3这类国际通行的认证。

想从事办公室工作,是不是必须要有这类证书?

通常并非硬性要求,但对于工作经验尚浅的学生或应届求职者来说,这类证书可以作为一种快速、低成本的方式,证明自己具备基础的软件操作能力。