哪些文件必须是原件,哪些复印件就够用
有些文件,比如护照或房产证,通常必须是原件才能发挥法律效力。而保险单、报税记录之类的文件,日常使用中盖章复印件或扫描件往往就足够,原件另外妥善保存即可。先把文件分成这两类,整个保管方案就会清晰很多。
银行保险柜有一个容易被忽视的局限
在不少地方,一旦保险柜的所有人去世,银行可能会限制他人在完成一定法律程序之前进入保险柜,而这恰恰可能是家人最急需取出遗嘱的时刻。正因如此,遗嘱之类紧急程度较高的文件,通常建议放在家用保险箱或律师事务所,而不是只依赖银行保险柜。
常见问题
家用保险箱和银行保险柜,哪个更好?
两者各有侧重,没有绝对的好坏之分——家用保险箱胜在取用速度快、随时可以打开,银行保险柜胜在防火防盗更可靠。很多家庭会根据每份文件可能被紧急用到的程度,把文件分别放在两个地方。
这份清单应该多久检查一次?
大约每年检查一次,或者在搬家、添丁、房贷再融资等重大变化之后重新核对,能避免清单像文件本身一样慢慢变得过时。