为什么实时协作比来回发邮件更好
把文件用邮件来回传递,几乎总会出现版本冲突,还得费劲搞清楚哪一份才是最新版。而直接在同一份实时文件上编辑,能彻底避免这个问题——所有人都以同一份唯一正确版本为基础工作,任何改动都会在做出的那一刻同步给全体团队成员。
如何为不同协作者选择合适的权限
对只需要了解进展的相关人员,查看者权限就足够了;对需要指出问题但不应该有误操作风险的审核人员,评论者权限更合适;编辑者权限则通常应该只留给真正在制作这份文稿的人。权限可以随时放宽,但如果原本只需要评论权限的人不小心做出了修改,再要撤销往往要费一番功夫。
常见问题
共享之后还能取消对方的访问权限吗?
可以。无论对方是否已经打开过文件,随时都可以打开共享对话框修改或移除其权限。
恢复到旧版本会不会把大家留下的评论也删掉?
恢复版本只会把幻灯片内容还原到那个时间点的状态,而评论通常是与版本历史分开单独保存的,所以已有的评论串一般不会因此被删除。