邮件附件超出容量限制时怎么办
容量较大的文件如果直接作为邮件附件发送,很容易超出限制。把文件上传到Google Drive后只分享链接,就不用担心容量问题,也能顺利发送给对方。
根据需要选择合适的权限
"查看者"只能查看内容,"评论者"可以添加建议和评论,"编辑者"则可以直接修改内容。根据希望对方能操作到什么程度来选择权限,可以避免之后出现不必要的麻烦。
常见问题
我想让只有知道链接的人才能查看,该怎么设置?
设置为"知道链接的任何人"后,只有拿到这个链接的人才能访问,无法通过搜索找到,只有直接收到链接的人才能打开。
想要停止共享该怎么操作?
在同一个文件中重新打开"共享",把"知道链接的任何人"改为"受限",这样即使之前发出去的链接也无法再访问了。