链接共享与邮箱邀请的区别
邮箱共享更安全,因为只有被邀请的账号才能打开文件;链接共享则更适合面向大量人群,但代价是任何拿到链接的人(哪怕是被转发的)都能访问。对于敏感文件,建议使用权限受限的邮箱邀请方式。
编辑权限可以随时更改或撤销
授予某人编辑权限并不代表永久生效。只需重新打开共享设置,将其权限降为查看者,或直接从列表中移除,更改会立即生效,且不会影响文件本身已有的内容。
常见问题
可以与没有 Google 账号的人共享文件吗?
可以。使用"知道链接的任何人"选项后,任何人只要拿到链接就能打开文件,无需 Google 账号,但若要发表评论或编辑,通常仍需登录账号。
共享文件后对方会收到通知吗?
默认情况下,当你通过邮箱地址共享文件时,Google Drive 会发送通知邮件。如果不想提醒对方,可以在发送共享邀请前取消勾选通知选项。