如何在Gmail中使用稍后处理(延后提醒)功能

有些邮件现在不需要马上回复,但也不能就这样放着不管,而是需要在合适的时机重新出现。"稍后处理"功能可以先把它从收件箱中暂时移开,再在合适的时间点重新提醒你。

  1. 把鼠标悬停在收件箱的邮件上

    将鼠标悬停在想要延后处理的邮件上,右侧会出现一排图标。

  2. 点击时钟形状的"稍后处理"图标

    在出现的图标中,点击时钟形状的"稍后处理"图标。

  3. 选择希望邮件重新出现的时间

    可以从"明天""这个周末""下周"等建议选项中选择,也可以自行指定具体的日期和时间。

  4. 到设定时间会重新出现在收件箱顶部

    在延后期间,邮件会被移到"稍后处理"文件夹中,到了设定的时间就会重新出现在收件箱顶部。

  5. 为什么有用

    对于现在处理不了、但以后一定要记得处理的邮件,可以先把它从收件箱中暂时移开,并在合适的时机重新收到提醒。

让"以后再处理"真正落到实处

把一封邮件留在收件箱里当作待办事项,往往只会增加视觉上的杂乱,却不能真正在合适的时间提醒你。使用延后功能,让它在你真正能够处理的那个早上重新出现,能把一个模糊的打算变成一个具体、准时的提醒。

手机端同样可以使用

Gmail手机应用中也有同样的功能:轻轻滑动邮件或打开菜单,就能看到和电脑端一样的延后选项,不管用哪个设备查看邮件都能保持同样的习惯。

常见问题

在哪里能看到我延后处理的邮件?

左侧菜单的"稍后处理"文件夹会列出当前所有被延后的邮件,你可以随时取消延后,把它们直接送回收件箱。

手机应用上也能使用延后处理功能吗?

可以。在Gmail手机应用中滑动邮件或打开菜单,就能看到和电脑端相同的延后处理功能及时间选项。